В соответствии со ст.55 Гражданского кодекса Российской Федерации филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Филиал иностранного лица создается в целях осуществления на территории России той деятельности, которую осуществляет за пределами РФ головная организация, и ликвидируется на основании решения иностранного лица - головной организации.
Государственный контроль за созданием, деятельностью и ликвидацией филиалов иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации в порядке, определяемом Правительством РФ.
Иностранная компания, заинтересованная в открытии филиала, подает в соответствующий аккредитующий орган письменное заявление, положение о филиале иностранного юридического лица и другие документы, перечень и требования к содержанию которых утверждается Правительством РФ.
Постановлением Правительства РФ от 21 декабря 1999 г. N 1419 выполнение процедур по аккредитации филиалов иностранных юридических лиц возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ.
В соответствии со ст.21 Федерального закона от 9 июля 1999 г. N160-ФЗ "Об иностранных инвестициях в Российской Федерации" филиалу иностранного юридического лица может быть отказано в аккредитации в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
В положении о филиале иностранного юридического лица должны быть указаны наименование обособленного подразделения и его головной организации, организационно - правовая форма головной организации, место нахождения обособленного подразделения на территории РФ и юридический адрес его головной организации, цель создания и виды деятельности обособленного подразделения, состав, порядок управления обособленным подразделением.
Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
Филиал иностранного юридического лица прекращают предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.
Необходимые документы
Иностранная организация, заинтересованная в открытии аккредитованного Филиала на территории Российской Федерации, представляет следующие документы:
1. Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра компаний (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
2. Устав или положение об инкорпорации организации (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
3. Решение полномочного органа организации об открытии Филиала на территории Российской Федерации и о назначении Директора (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
4. Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, представляющее интересы организации в России, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам аккредитации Филиала, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.). (Предоставляется, если доверенное лицо не будет Директором Филиала)
5. Доверенность на Директора Филиала (с указанием его полномочий, в т.ч. подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией Филиала организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
6. Справка из банка, подтверждающая наличие счета у головной организации.
7. Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
8. Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в ИФНС РФ на Директора Филиала - гражданина РФ.
Все документы в пунктах 1-7 на иностранную компанию должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа - Апостиль.
Государственная регистрационная Палата при Министерстве юстиции РФ выдает Свидетельство об аккредитации и о внесении в Государственный реестр Филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ сроком на 1-5 лет.
Сбор ГРП при МЮ РФ - от 500$ до 2500$ + госпошлина 60 000 рублей (в зависимости от срока аккредитации).
ПРИМЕЧАНИЯ:
Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен перед началом работы в процессе консультации.