Постановка на учет в Межрайонной инспекции ФНС РФ № 47 по г.Москве
C 1 октября 2003 года в соответствии с Приказом МНС России от 28.07.2003 № БГ-3-09/426 «Об учете иностранных организаций в налоговых органах» (далее - приказ), вводится новый порядок постановки на учет (учета) иностранных организаций с применением справочника «Коды иностранных организаций».
Налоговый кодекс Российской Федерации предписывает организации осуществить постановку на учет вне зависимости от того, будет ли в дальнейшем такая организация являться налогоплательщиком или нет. Также Налоговым кодексом Российской Федерации определено, что для проведения налогового контроля налогоплательщики подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения организации, месту нахождения ее обособленных подразделений, по месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств, подлежащих налогообложению. Если же организация имеет в своем составе несколько обособленных подразделений, расположенных на территории Российской Федерации, а также в собственности которой находится подлежащее налогообложению недвижимое имущество, обязана встать на учет в качестве налогоплательщика в налоговом органе по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения и месту нахождения принадлежащего ей недвижимого имущества и транспортных средств.
Постановка на учет иностранной организации в связи с наличием обособленного подразделения в Российской Федерации определен разд. 2 Положения «Об особенностях учета в налоговых органах иностранных организаций» (далее именуемое Положение). В данном разделе определен порядок постановки на учет иностранной организации при открытии ею первого отделения в Российской Федерации, при открытии последующих отделений на территории, подконтрольной одному и тому же налоговому органу, либо на территории, подконтрольной другому налоговому органу.
Иностранная организация, осуществляющая или намеревающаяся осуществлять деятельность в Российской Федерации через филиалы, представительства, другие обособленные подразделения, именуемые в Положении "отделения", в течение периода, превышающего 30 календарных дней в году (непрерывно или по совокупности), для осуществления постановки на учет в налоговом органе Российской Федерации, такая организация представляет заявление о постановке на учет по установленной форме. Кроме того, представляется документ, содержащий информацию об органе, зарегистрировавшем иностранную организацию, регистрационном номере, дате и месте регистрации - это может быть легализованная выписка из торгового реестра или сертификат об инкорпорации или другой документ аналогичного характера.
Также необходимо представить справку налогового органа иностранного государства в произвольной форме о регистрации иностранной организации в качестве налогоплательщика в стране инкорпорации с указанием кода налогоплательщика (или его аналога), доверенность, выданную иностранной организацией на главу (управляющего) отделения, справку из иностранного банка о наличии счета.
Полный пакет документов иностранной организации необходимо представить в налоговый орган по месту осуществления деятельности не позднее 30 дней с даты ее начала.
Необходимые документы
Иностранное юридическое лицо представляет следующие документы:
- Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра компаний (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Устав или положение об инкорпорации организации (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
- Доверенность на физическое лицо (с паспортными данными) с указанием на право передоверия, представляющее интересы организации по всем вопросам постановки на учет, сдачи необходимых документов и их подписи.
- Решение полномочного органа организации о назначении Руководителя организации.
- Справка из банка, подтверждающая наличие счета у иностранной организации.
- Справка из Налогового органа о присвоении иностранной организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
- Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в ИФНС Доверенного лица - гражданина РФ.
- Ксерокопия паспорта и визы на Доверенное лицо.
Все документы, перечисленные в пунктах 1-6, должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа - Апостиль.
Для целей заполнения соответствующих форм, бланков и заявлений необходимо дополнительно сообщить следующую информацию:
- SWIFT код банка, в котором у организации открыт счет и номер счета.
- Фактический и юридический адрес отделения в РФ.
- Адрес местожительства руководителя организации в РФ или за рубежом, а также дата и место рождения.
- Официальные телефон/факс отделения в РФ.
- Фактический адрес организации за рубежом.
- Сведения об учредителях организации:
- Фирменное наименование юр. лица или Ф.И.О. и паспортные данные физ.лица.
- Местонахождение или местожительства.
- Идентификационный Номер Налогоплательщика или аналог.
- Доля (%) в уставном капитале.
- Виды деятельности организации в РФ и за рубежом.
- Уставный капитал организации.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен перед началом работы после консультации.