Согласно ст.55 Гражданского кодекса Российской Федерации представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
В соответствии с Положением о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утвержденным постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074, представительство иностранной компании открывается на период, необходимый для осуществления целей, но на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.
Представительство иностранной компании считается открытым в РФ с даты выдачи соответствующего разрешения на его открытие.
До получения разрешения на открытие представительства иностранной компанией уплачивается сбор в соответствии с законодательством РФ.
Иностранная компания, заинтересованная в открытии представительства, подает в соответствующий аккредитующий орган письменное заявление, в котором излагается цель, для осуществления которой инофирма просит открыть представительство, и другие документы, перечень и требования к содержанию которых утверждается Правительством РФ.
Приказом Минюста РФ от 25 ноября 1999 г. N 341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ.
Деятельность представительства иностранной компании на территории РФ прекращается:
а) по истечении срока, на который выдано разрешение, и если иностранная компания не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства;
б) в случае ликвидации иностранной компании, имеющей представительство в РФ;
в) по решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий, на которых иностранной компании разрешены его открытие и деятельность, или нарушения российского законодательства;
г) по решению иностранной организации, открывшей представительство.
Аккредитация сотрудников представительства инофирмы осуществляется аккредитующим органом, выдавшим разрешение на открытие представительства, в пределах разрешенного числа сотрудников.
Необходимые документы
Иностранная организация, заинтересованная в открытии аккредитованного представительства на территории Российской Федерации, представляет следующие документы:
1. Свидетельство о регистрации или выписку из торгового реестра компаний (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
2. Устав или положение об инкорпорации организации (или другой документ, заменяющий его в силу требований местного законодательства).
3. Решение полномочного органа организации об открытии Представительства на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
4. Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам регистрации Представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.) (Предоставляется, если доверенное лицо не будет Главой Представительства).
5. Доверенность на Главу представительства (с указанием его полномочий, в т.ч. подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией Представительства организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
6. Справка из банка, подтверждающая наличие счета у головной организации.
7. Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
8. Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в ИФНС и паспорта на Главу Представительства гражданина РФ.
9. Два рекомендательных письма от российских деловых партнеров.
Все документы, перечисленные в пунктах 1-7 должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа - Апостиль.
Государственная регистрационная Палата при Министерстве юстиции РФ выдает Свидетельство об аккредитации и о внесении в Государственный реестр Представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ сроком на 1-3 года.
Сбор/пошлина ГРП при МЮ РФ - от 1000$ до 3000$.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен перед началом работы в процессе консультации.