Юридическое лицо для осуществления каких либо функций за пределами своего основного места нахождения вправе создать в другом месте свое обособленное подразделение в виде представительства или филиала. Статья 55 ГК РФ дает такое определение представительствам и филиалам:
Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавших их юридических лиц и действуют на основании утвержденных ими положений.
Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.
Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
Для осуществления представительских и иных юридических функций от имени юридического лица последнее должно выдать доверенность назначенному им руководителю своего представительства или филиала. Совместное Постановление Пленумов Верховного Суда и Высшего Арбитражного Суда РФ N 6/8 (п.20) требует наличия у руководителя филиала или представительства доверенности и в том случае, когда его полномочия определены учредительными документами создавшего их юридического лица.
Правовой статус филиалов и представительств так же закреплен в Федеральном законе №208-ФЗ «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 г. и в Федеральном законе № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью” от 08 февраля 1998 г.
В статье 5 ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" имеются нормы, которые устанавливают возможность организации филиалов и представительств по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества, однако в уставе общества может быть предусмотрена необходимость большего числа голосов.
Филиалы и представительства не вправе вступать в гражданские правоотношения от своего имени. Они всегда действуют только от имени создавшего их юридического лица.
Необходимые документы
- Свидетельство о регистрации головной компании.
- Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 01 июля 2002 года.
- Устав головной компании.
- Справка из банка, подтверждающая наличие счета у головной компании.
- Решение полномочного органа головной компании об открытии Представительства в г.Москве и о назначении Главы представительства (этот документ может быть подготовлен нами).
- Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной компании, с указанием его полномочий (представлять интересы головной компании по вопросам регистрации Представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной компании и т.п.).
- Доверенность на руководителя Представительства (с указанием его полномочий, в т.ч. подписывать все необходимые документы, связанные с регистрацией Представительства компании, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
- Свидетельство о постановке на налоговый учет головной компании.
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО головной компании.
Сведения о Представительстве или Филиале должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.
ПРИМЕЧАНИЕ:
Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен перед началом работы после консультации.