Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту (ст.55 Гражданского кодекса Российской Федерации).
В соответствии с Положением о порядке открытия и деятельности в СССР представительств иностранных фирм, банков и организаций, утвержденным постановлением СМ СССР от 30 ноября 1989 г. N 1074, представительство иностранной компании открывается на период, необходимый для осуществления целей, но на срок не выше трех лет с возможностью последующего продления срока деятельности представительства.
Представительство иностранной компании считается открытым в РФ с даты выдачи соответствующего разрешения на его открытие.
До получения разрешения на открытие представительства иностранной компанией уплачивается сбор в соответствии с законодательством РФ.
Иностранная компания, заинтересованная в открытии представительства, подает в соответствующий аккредитующий орган письменное заявление, в котором излагается цель, для осуществления которой инофирма просит открыть представительство, и другие документы, перечень и требования к содержанию которых утверждается Правительством РФ.
Приказом Минюста РФ от 25 ноября 1999 г. N 341 исполнение функций по аккредитации представительств иностранных юридических фирм возложено на Государственную регистрационную палату при Минюсте РФ.
Деятельность представительства иностранной компании на территории РФ прекращается:
Филиал иностранного юридического лица имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня его аккредитации.
Филиал иностранного юридического лица прекращают предпринимательскую деятельность на территории Российской Федерации со дня лишения его аккредитации.
- по истечении срока, на который выдано разрешение, и если иностранная компания не обратилась с просьбой о продлении срока деятельности представительства;
- в случае ликвидации иностранной компании, имеющей представительство в РФ;
- по решению соответствующего аккредитующего органа в случае нарушения представительством условий, на которых иностранной компании разрешены его открытие и деятельность, или нарушения российского законодательства;
- по решению иностранной организации, открывшей представительство.
Аккредитация сотрудников представительства инофирмы осуществляется аккредитующим органом, выдавшим разрешение на открытие представительства, в пределах разрешенного числа сотрудников.
Необходимые документы
Иностранная организация, заинтересованная в открытии аккредитованного представительства на территории Российской Федерации, представляет следующие документы:
- Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения;
- Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица (Если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
- Решение полномочного органа организации об открытии Представительства на территории Российской Федерации и о назначении Главы представительства (этот документ может быть подготовлен нами и подписан доверенным лицом головной организации в Москве).
- Доверенность или иной правоустанавливающий документ на лицо, действующее в Москве от имени головной организации, с указанием его полномочий (представлять интересы головной организации по вопросам регистрации Представительства, подписывать все необходимые документы от имени головной организации и т.п.) (Предоставляется, если доверенное лицо не будет Главой Представительства).
- Доверенность на Главу представительства (с указанием его полномочий, в т.ч. подписывать все необходимые документы, связанные с аккредитацией Представительства организации, открытие и ведение счетов в банке и т.п.).
- Справка из банка, подтверждающая наличие счета у головной организации. (документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи).
- Справка из Налогового органа о присвоении организации ИНН или другого аналогичного кода налогоплательщика.
- Ксерокопия свидетельства о постановке на учет в ИФНС и паспорта на Главу Представительства гражданина РФ.
- Два рекомендательных письма от российских деловых партнеров (составляются в свободной форме, на фирменных бланках с реквизитами, должны быть подписаны руководителями и скреплены фирменными печатями).
Все документы, перечисленные в пунктах 1-7 должны быть легализованы консульскими учреждениями обеих стран, с нотариально заверенным переводом на русский язык.
Для ряда стран-участников Гаагской конвенции 1961 года вместо консульской легализации необходимо проставление специального штампа - Апостиль. Документы действительны в течение одного года с даты легализации.
Государственная регистрационная Палата при Министерстве юстиции РФ выдает Свидетельство об аккредитации и о внесении в Государственный реестр Представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории РФ сроком на 1-3 года.
Сбор/пошлина ГРП при МЮ РФ - от 1000$ до 3000$ (в зависимости от срока аккредитации).
Стоимость наших услуг – 50 000 рублей.
ПРИМЕЧАНИЯ:
Перечень документов не является исчерпывающим и может быть уточнен перед началом работы в процессе консультации.