- Кадрово-правовой аудит
- Консультирование по текущим вопросам трудового права
- Разработка проектов документов
- Судебный аспект
Наша компания предлагает Вам следующие услуги в сфере трудового права Российской Федерации:
Кадрово-правовой аудит.
Ведение кадрового делопроизводства и составление кадровой документации – рутинная работа всех работодателей. И потому зачастую руководители компаний не считают нужным уделять этому направлению повышенное внимание: принимаем, переводим, увольняем, выплачиваем заработную плату – что ж еще?
Однако экономический кризис поднял волну проверок со стороны трудовых инспекций и прокуратуры и выявил массовые нарушения трудового законодательства со стороны работодателей. Многие компании поплатились за свое несерьезное отношение к юридически грамотному оформления трудовых отношений и ведения кадрового делопроизводства штрафами, дисквалификацией руководителей, приостановкой деятельности, затяжными судебными спорами.
Как не допустить подобных последствий? Ответ прост – регулярно проводить кадрово-правовой аудит.
Кадрово-правовой аудит (кадровый аудит, аудит кадровой документации) представляет собой юридическую экспертизу кадровой документации на соответствие законодательству РФ.
Цели кадрово-правового аудита состоят в том, чтобы, в первую очередь, выявить нарушения и/или недостатки в ведении кадрового делопроизводства, уменьшить, а в идеале, ликвидировать риски, связанные с выявленными и возможными нарушениями законодательства, предотвратить или по возможности уладить уже имеющиеся споры с работниками, устранить несоответствия кадровой документации требованиям действующего законодательства.
Кадрово-правовой аудит включает:
- проверку наличия обязательных кадровых документов;
- проверку соответствия трудовому законодательству РФ положений трудовых договоров, правильность их оформления;
- юридический анализ локальных актов компании на соответствие трудовому законодательству РФ;
- проверка правильности оформления трудовых книжек работников;
- проверка правильности оформления приема, переводов, увольнения работников и прочих вопросов трудовых отношений;
- проверка соблюдения правил хранения и систематизации кадровых документов;
- выработку предложений по устранению обнаруженных нарушений и несоответствий действующему законодательству.
Когда следует проводить кадрово-правовой аудит?
Целесообразно проводить кадрово-правовой аудит раз в год для оперативного выявления и устранения нарушений и недостатков в работе кадровой службы. Кроме того, рекомендуется проводить кадровый аудит в следующих случаях:
- при купле-продаже действующих предприятий в порядке проведения due diligence;
- при смене руководителя компании, при полной смене состава участников/акционеров, собственников компании;
- регулярно раз в полгода в случае, если ведение кадрового делопроизводства осуществляется неспециалистом;
- при передаче дел от одного кадрового работника другому;
- конфликт с работником, грозящий перерасти в проверку трудинспекции или судебный спор;
- серьезные изменения трудового законодательства.
По итогам кадрово-правового аудита готовится юридическое заключение, в котором:
- отражаются результаты вышеуказанных проверок с перечнем выявленных нарушений и недостатков с указанием ссылок на нормативно-правовые акты и судебную практику;
- приводится список отсутствующих или неверно оформленных обязательных документов кадрового делопроизводства;
- даются рекомендации по устранению выявленных нарушений и противоречий в кадровых документах, в работе кадровой службы.
Наша компания гарантирует конфиденциальность всех сведений, полученных в ходе проведения кадрово-правового аудита.
Кадрово-правовой аудит может проводится как по месту нахождения заказчика, так и непосредственно в офисе нашей компании с соблюдением условий конфиденциальности полученных от заказчика сведений.
Кадрово-правовой аудит может проводиться в двух видах:
- полный аудит (общий) – полная проверка всех локально-нормативных актов, поштучная проверка всех кадровых документов за оговоренный с заказчиком период;
- выборочный аудит – тематическая проверка пакета кадровых документов, например, проверка правильности оформления приема на работу на примере 3-4 работников, выбранных случайно или по определенных критериям; проверка отдельного блока кадрового делопроизводства.
Стоимость наших услуг при проведении полного аудита за 1 (один) календарный год рассчитывается исходя из количества работников Заказчика:
| Количество работников Заказчика | Стоимость услуг |
|---|---|
| До 5 работников | 15 000 рублей |
| От 5 до 20 работников | 15 000 рублей + 1000 рублей за каждую штатную единицу свыше 5 |
| От 20 до 50 работников | 17 000 рублей + 700 рублей за каждую штатную единицу свыше 5 |
| Свыше 50 работников | 20 000 рублей + 500 рублей за каждую штатную единицу свыше 5 |
Бухгалтерский аспект.
При проведении кадрово-правового аудита возможно проведение проверки аудиторами кадровой и бухгалтерской документации, а именно:
- Проверка правильности исчисления сумм заработной платы работников организации, пособий, отпускных, различного рода компенсаций и выплат;
- Проверка правильности исчисления сумм, начисленных в пользу физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера;
- Проверка правильности исчисления налогов и сборов с заработной платы работников организации, физических лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, ученическим договорам в части единого социального налога, взносов в государственные внебюджетные фонды, налога на доходы физических лиц; проверка соответствия предоставленных физическим лицам налоговых вычетов и льгот налоговому законодательству РФ;
- Проверка правильности сведений, представляемых в Пенсионный Фонд РФ (персонифицированный учет);
- Проверка правильности сведений о доходах физических лиц, представляемых в налоговый орган;
- Проверка правильности оформления командировок в организации, расчета командировочных, налоговых последствий;
- Анализ налоговых рисков иных выплат в пользу физических лиц, осуществляемых организацией;
Стоимость аудиторских услуг оплачивается отдельно и определяется из расчета почасовой ставки.
Консультации и выработка предложений по оформлению трудовых отношений в организации, у индивидуального предпринимателя:
- консультация по вопросу постановки правовой основы трудовых отношений;
- разработка проектов трудовых договоров, локальных актов организации, регулирующих трудовые отношения, включая необходимые кадровые документы.
Стоимость данных услуг рассчитывается исходя из почасовой ставки — 6000 руб. в час.
Примерные временные затраты:
- Разработка стандартного трудового договора — 1 час.
- Разработка стандартного дополнительного соглашения — 30 мин.
- Разработка локального акта организации, регулирующего трудовые отношения — от 2 часов.
Консультирование по текущим вопросам трудового права:
по вопросам увольнения, перевода, приема на работу иностранных граждан, а также разработка проектов документов для урегулирования текущих вопросов в сфере трудовых отношений.
Стоимость данных услуг рассчитывается исходя из почасовой ставки — 6000 руб. в час.
СПЕЦПРЕДЛОЖЕНИЕ: консультации по трудовому праву для физических лиц- работников – стоимость 1500 руб.
Разработка проектов документов в области трудового права по индивидуальному заказу
Стоимость данных услуг рассчитывается исходя из почасовой ставки — 6000 руб. в час.
Судебный аспект, включающий подготовку исковых заявлений и представительство в суде
Опытные юристы нашей компании проконсультируют Вас о судебной перспективе Вашего дела, подготовят необходимые документы, будут представлять Ваши интересы в суде общей юрисдикции.
Под представлением интересов в суде понимается изучение материалов дела, подготовка процессуальных документов (исковых заявлений, кассационных жалоб, отзывов на жалобы, ходатайств) и непосредственное участие в процессе.
Предварительное изучение документов, включая оценку судебной перспективы дела – от 6000 до 10000 руб.
Представление интересов клиента по одной инстанции – от 30000 рублей
Учитывая индивидуальные особенности клиента, характер и количество дел, возможна разработка индивидуальной ценовой политики, предусматривающей более льготные условия. Сроки на обращение в суд по трудовым спорам:
- общее правило - в трехмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права (часть 1 статьи 392 ТК РФ);
- по делам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки (часть 1 статьи 392 ТК РФ);
- в десятидневный срок со дня вручения копий решения Комиссии по трудовым спорам, если работник или работодатель обжалуют это решение (часть 2 статьи 390 ТК РФ);
- в течение года со дня обнаружения причиненного работником материального ущерба работодателю по вопросам взыскания с работника этого ущерба (часть 2 статьи 392 ТК РФ).
Работники освобождаются от оплаты государственной пошлины и судебных расходов при обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений.
Ваши затраты по оплате услуг представителя в судебном процессе компенсируются за счет проигравшей по делу стороны и мы Вам в этом поможем!